کارشناس مسئول امور خوابگاهی و رفاهی
 |
ندا خواره کارشناس ارشد روانشناسی بالینی شماره تماس: 52246032-051
|
شرح وظایف :
مسئول اداره خوابگاهها مستقيماً زير نظر مديريت دانشجويي و فرهنگي وظايف زير را دارا مي باشد :
- تشكيل جلسه شوراي اسكان خوابگاه جهت امتياز بندي و اولويت بندي ، اسكان و معرفي دانشجويان در ابتداي هر سال
- نظارت مستقيم بر حسن اجراي كار توسط مسئولين خوابگاه
- پيگيري مشكلات و كمبودهاي موجود درخوابگاهها و رفع كمبود هاي موجود در خوابگاه از طريق مكاتبه و تشكيل جلسات با مسئولين زيربط
- واگذاري خوابگاه متاهلي به دانشجويان متاهل داراي شرايط واگذاري
- تجهيز خوابگاههاي دانشجويي با همكاري مسئولين خوابگاهها و مديريت دانشجويي
- تسويه حساب ازدانشجويان فارغ التحصيل
- نظارت و اسكان دانشجويان در خوابگاههاي دانشجويي با توجه به مقررات و شرايط موجود
- تامين امكانات رفاهي دانشجويان خوابگاهي در حد معمول طبق مقررات
- كنترل و نظارت بر استفاده صحيح اموال خوابگاه توسط دانشجويان و سرپرستان خوابگاه
- ثبت اطلاعات ورود و خروج دانشجويان ساكن خوابگاه در هر ترم در سيستم اتوماسیون خوابگاه
مسئول اداره رفاهی
1-اقدام لازم در جهت اخذ اعتبار وامهای دانشجویی(تحصیلی ،مسکن ،ضروری،ازدواج ،ودیعه مسکن ، وام ببمه دانشجویی و وام شهریه)
2-اقدام لازم در رابطه با بیمه حوادث دانشجویان در یک سال تحصیلی
3-هماهنگی لازم با اداره کل آموزش دانشگاه در رابطه با ثبت نام از دانشجویان جدیدالورود
4-پیگیری لازم در جهت اخذ کد مرکزی دانشجویان
5-پیگیری لازم در جهت اخذ تعهر نامه محضری دانشجویان و ثبت در پرونده کامپیوتری آنها و بایگانی اسناد
6-اقدام لازم در جهت تنظیم لیست اسامی دانشجویان واجد شرایط دریافت وامهای دانشجویی در هر ترم تحصیلی و نظارت بر حسن انجام آنها
7-کنترل و ارسال فرمهای وضعیت اعلام بدهی فارغ التحصیلان به تهران
8-هماهنگی لازم با بانک های پرداخت کننده وامهای دانشجویی
9-اقدام لازم در جهت پرداخت کمک هزینه تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر
10-نظارت بر توزیع لوازم کمک اموزشی بین دانشجویان
11-تهیه گزارشات ماهیانه و آمار عملکرد اداره رفاه دانشجویان
12-نظارت بر بایگانی مکاتبات اداره رفاه دانشجویان
13-نظارت بر خدمات پرسنل شاغل در اداره رفاه دانشجویان
14-انجام دیگر امور محوله از سوی مدیریت محترم دانشجویی